LA REGLA DEL EVENTO DE ENTRADA

Crear oportunidades para que nuevas familias se acerquen

Idea principal

Una Escuela Dominical que desea alcanzar a nuevos niños y familias no debe esperar únicamente a que lleguen por sí solos.

Necesita crear puentes de entrada.

Un evento de entrada es una actividad especialmente pensada para que un niño, padre, vecino o familiar que normalmente no asistiría a una clase dominical pueda acercarse por primera vez en un ambiente amigable, seguro y de interés para su familia.

La recomendación práctica es:

ORGANIZAR VARIOS EVENTOS DE ENTRADA DURANTE EL AÑO

No tienen que ser eventos grandes ni costosos.

Pueden ser sencillos, pero deben tener una intención clara:

CONOCER • RECIBIR • SERVIR • CONECTAR • DAR SEGUIMIENTO

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¿POR QUÉ SON IMPORTANTES?

Muchas veces decimos a los niños, maestros o familias:

“Invita a alguien a la iglesia.”

Pero para algunas personas, entrar por primera vez a una iglesia puede sentirse difícil.

Pueden pensar:

• “No conozco a nadie.”
• “No sé qué hacen ahí.”
• “¿Será para nosotros?”
• “¿Mis hijos se sentirán cómodos?”
• “¿Me van a presionar?”
• “¿Tengo que saber de la Biblia?”

Un evento de entrada reduce muchas de esas barreras.

Es más sencillo decir:

“Ven a nuestra tarde familiar.”

que:

“Ven conmigo al culto el domingo.”

Más fácil decir:

“Habrá juegos y actividades para niños.”

que:

“Ven a una reunión de la iglesia.”

El evento se convierte en el primer puente.

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¿QUÉ ES UN EVENTO DE ENTRADA?

Es una actividad preparada por la iglesia o el Ministerio Infantil que puede interesar tanto a quienes ya participan como a quienes todavía no forman parte de la congregación.

Su propósito no es solamente llenar un evento.

Es iniciar una relación.

Por eso, un evento de entrada exitoso debería ayudar a que una nueva familia pueda pasar de:

DESCONOCIDA

a

INVITADA

de invitada a

BIENVENIDA

de bienvenida a

CONECTADA

y de conectada a

ACOMPAÑADA.

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LA META NO ES EL EVENTO

Este punto es fundamental.

Un evento puede tener:

• 200 niños;
• decoración espectacular;
• premios;
• música;
• juegos;
• comida;
• fotografías.

Y aun así fracasar en su propósito si después nadie vuelve a contactar a las familias.

El evento no es el destino.

ES LA PUERTA.

La verdadera pregunta es:

¿Qué pasará después?

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IDEAS DE EVENTOS DE ENTRADA PARA ESCUELA DOMINICAL

EVENTOS FAMILIARES

• Día de la familia.
• Picnic familiar.
• Tarde de juegos padres e hijos.
• Festival familiar.
• Cine familiar.
• Noche de talentos.
• Rally familiar.
• Convivencia de bienvenida.

EVENTOS PARA NIÑOS

• Día del Niño.
• Festival de juegos.
• Búsqueda del tesoro.
• Tarde de manualidades.
• Feria bíblica.
• Día de experimentos.
• Festival de agua.
• Día deportivo.
• Olimpiadas infantiles.
• Fiesta temática.

EVENTOS DE SERVICIO

• Recolección de útiles escolares.
• Campaña de alimentos.
• Entrega de ropa.
• Actividad comunitaria.
• Limpieza de parque.
• Visita de apoyo a familias.
• Jornada de servicio.

Cuando los niños participan sirviendo, también aprenden que evangelizar no es únicamente hablar.

También es amar con acciones.

EVENTOS PARA PADRES

Una excelente forma de alcanzar niños es servir primero a sus padres.

Por ejemplo:

• Taller de disciplina positiva.
• Cómo hablar con tus hijos.
• Seguridad infantil.
• Crianza y tecnología.
• Bullying.
• Cómo fortalecer la autoestima.
• Primeros auxilios.
• Prevención del abuso.
• Manejo de emociones.
• Crianza cristiana.

Mientras los padres participan en el taller, los niños pueden tener actividades simultáneas.

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UNA META PRÁCTICA: 9 EVENTOS AL AÑO

No se trata de convertir el ministerio en una fábrica de eventos.

Se trata de mantener una cultura de alcance.

Una posible programación sería:

ENERO

Bienvenida familiar del nuevo año.

FEBRERO

Actividad padres e hijos.

MARZO

Taller para padres.

ABRIL

Festival infantil.

MAYO

Actividad familiar.

JUNIO

Día comunitario.

AGOSTO

Regreso a clases.

OCTUBRE

Festival de la comunidad.

DICIEMBRE

Celebración navideña.

Eso representa aproximadamente:

UN EVENTO DE ENTRADA CADA 5 O 6 SEMANAS.

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6 PRINCIPIOS PARA UN BUEN EVENTO DE ENTRADA

1. PIENSE EN LA FAMILIA QUE TODAVÍA NO CONOCE

Al planificar, no piense solamente:

“¿Qué le gustará a nuestros niños?”

Pregunte también:

“¿Qué ayudaría a una familia nueva a sentirse cómoda?”

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2. HAGA QUE INVITAR SEA FÁCIL

Entregue a cada familia materiales sencillos de invitación.

Pero todavía mejor:

enseñe cómo invitar.

En lugar de:

“Invita a alguien.”

diga:

“Piensa en una familia con niños. Esta semana envíales un mensaje personal y diles que te gustaría que fueran contigo.”

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REGLA IMPORTANTE

LA INVITACIÓN PERSONAL CASI SIEMPRE ES MÁS EFECTIVA QUE UN VOLANTE.

Un folleto informa.

Una persona invita.

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3. ELIMINE BARRERAS

Pregúntese:

• ¿La entrada está bien señalizada?
• ¿Hay alguien recibiendo?
• ¿Las familias saben dónde llevar a los niños?
• ¿Hay baños accesibles?
• ¿Existe registro sencillo?
• ¿El lugar se siente seguro?
• ¿El horario es adecuado?
• ¿Hay estacionamiento o transporte?
• ¿La información es clara?

Muchas familias no regresan por pequeños obstáculos que nosotros nunca notamos.

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4. CREE UNA EXPERIENCIA DE BIENVENIDA

No queremos que una familia llegue y pase desapercibida.

Prepare un equipo específico de bienvenida.

Su función puede ser:

RECIBIR

ORIENTAR

PRESENTAR

ACOMPAÑAR

DESPEDIR

Una frase sencilla puede marcar la diferencia:

“Qué bueno que vinieron. Nos alegra tenerlos con nosotros.”

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5. PRESENTE EL EVANGELIO CON RESPETO

El evento puede tener contenido bíblico y presentar claramente a Cristo.

Pero debemos evitar convertir la actividad en una trampa.

La familia no debería sentir:

“Me invitaron a una cosa y terminó siendo otra.”

Sea transparente.

Por ejemplo:

“Tendremos juegos, alimentos, actividades familiares y un breve mensaje de esperanza basado en la Biblia.”

Eso genera confianza.

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6. PREPARE EL SIGUIENTE PASO

Antes de organizar cualquier evento pregunte:

¿QUÉ QUEREMOS QUE HAGA UNA FAMILIA DESPUÉS?

Podría ser:

• regresar el domingo siguiente;
• inscribirse a Escuela Dominical;
• asistir a un taller;
• participar en una actividad familiar;
• integrarse a un grupo;
• solicitar información;
• recibir material para padres.

Ese siguiente paso debe ser sencillo.

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EL SEGUIMIENTO ES PARTE DEL EVENTO

Una familia que visita debería recibir seguimiento pronto.

Idealmente entre las siguientes:

24 A 72 HORAS.

No para presionar.

Para agradecer.

Por ejemplo:

“Gracias por acompañarnos. Esperamos que su familia haya disfrutado la actividad. Nos alegró conocerlos. Si podemos servirles de alguna manera, estamos a sus órdenes.”

Después pueden recibir información sobre una próxima actividad.

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INFORMACIÓN DE CONTACTO

Obtenga solamente los datos necesarios.

Por ejemplo:

• nombre del padre, madre o responsable;
• nombre del niño;
• edad;
• teléfono o correo;
• autorización para recibir información.

Siempre explique para qué se utilizarán.

Y cuando se trabaja con menores:

LA PROTECCIÓN DE DATOS Y LA SEGURIDAD INFANTIL SON PRIORITARIAS.

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NO MIDAMOS EL ÉXITO SOLO POR ASISTENCIA

Después del evento no pregunte únicamente:

“¿Cuántos vinieron?”

Pregunte también:

• ¿Cuántas familias nuevas participaron?
• ¿Cuántas fueron recibidas personalmente?
• ¿Cuántos contactos obtuvimos con autorización?
• ¿Cuántas regresaron?
• ¿Cuántas relaciones comenzaron?
• ¿Qué aprendimos?
• ¿Qué podemos mejorar?

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ACTIVIDAD PARA EL EQUIPO

DISEÑA TU EVENTO DE ENTRADA

Divida a los maestros en equipos.

Cada equipo deberá diseñar un evento respondiendo:

1. ¿A QUIÉN QUEREMOS ALCANZAR?

Niños de cierta edad, padres, vecinos, familias nuevas, etc.

2. ¿QUÉ NECESIDAD O INTERÉS TIENEN?

3. ¿QUÉ EVENTO PODRÍAMOS CREAR?

4. ¿QUÉ BARRERAS DEBEMOS ELIMINAR?

5. ¿CÓMO PRESENTAREMOS EL EVANGELIO?

6. ¿CUÁL SERÁ EL SIGUIENTE PASO?

7. ¿CÓMO DAREMOS SEGUIMIENTO?

Al terminar, cada equipo presenta su propuesta en 3 minutos.

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EL PRINCIPIO DEL PUENTE

Imagine que hay una distancia entre la comunidad y la Escuela Dominical.

No podemos quedarnos del otro lado diciendo:

“¡Vengan!”

Necesitamos construir puentes.

Un picnic puede ser un puente.

Un taller para padres puede ser un puente.

Una actividad deportiva puede ser un puente.

Una campaña de servicio puede ser un puente.

Una celebración familiar puede ser un puente.

Pero nunca olvidemos:

EL PUENTE NO ES EL DESTINO.

El objetivo es crear relaciones que permitan acompañar a niños y familias hacia Cristo y hacia una comunidad de fe.

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FRASE CENTRAL

NO ORGANICES EVENTOS SOLO PARA LLENAR EL SALÓN.

CREA OPORTUNIDADES PARA ABRIR PUERTAS, CONSTRUIR RELACIONES Y ALCANZAR FAMILIAS.

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📖 “Vayan y hagan discípulos…”
Mateo 28:19

INVITA • RECIBE • CONECTA • EVANGELIZA • ACOMPAÑA • DISCIPULA

Ministerio Infantil Arcoíris – www.ministerioinfantil.com