Gua bsica de Planificacin y Ejecucin para la Escuela Bblica de Vacaciones

La Escuela Bblica de Vacaciones (EBV) es un evento fundamental en la iglesia, y su xito depende de la planificacin y supervisin de sus directores. Este resumen sirve como gua para las tareas que deben llevarse a cabo antes, durante y despus de la EBV.

Cuatro a seis meses antes de la EBV:

• Oracin y Liderazgo: Gue a la iglesia a orar regularmente por la EBV y seleccione o apruebe al director de la EBV.
• Planificacin: Establezca las fechas de la EBV en el calendario de la iglesia y determine el pblico objetivo (preescolares, nios, etc.).
• Presupuesto y Metas: Prepare el presupuesto y somtalo a la aprobacin de la iglesia. Establezca metas para la matrcula, prospectos y ofrenda.
• Recursos y Reclutamiento: Consiga el programa de la EBV. Comience a reclutar lderes y maestros para la EBV, tambin tenga un equipo de suplentes.
• Promocin: Desarrolle su estrategia de promocin y establezca metas claras para la EBV.

Tres a cuatro meses antes de la EBV:

• Organizacin de Clases: Estime la matrcula y organice las clases o departamentos.
• Reclutamiento: Reclute lderes para todas las clases y actividades. Designe un lder de equipo para los registros.
• Calendario de Eventos: Cree y distribuya un calendario de eventos de la EBV entre los voluntarios.
• Reuniones de Planificacin: Programe y lleve a cabo reuniones de planificacin, definiendo agendas claras.
• Promocin: Gue al equipo para presentar la estrategia de promocin y organice un evento de lanzamiento.
• Actividades Preparatorias: Planifique actividades de pre matrcula.

Dos o tres meses antes de la EBV:

• Currculos y Programa: Ordene y distribuya los currculos, y planifique el programa de la EBV.
• Reuniones: Lleve a cabo la primera reunin de planificacin e invite al equipo que servir en la EBV a asistir al entrenamiento, si lo hay.
• Prctica Musical: Inicie la prctica musical para los nios.
• Materiales: Entregue solicitudes de materiales a los lderes e indique la fecha lmite para su entrega.
• Promocin y Preparacin: Comience los esfuerzos de promocin y planifique el da de preparacin, actividades familiares y decoraciones.

Uno o dos meses antes de la EBV:

• Promocin y Prctica: Contine con los esfuerzos de promocin y la prctica musical.
• Decoraciones y Reuniones: Comience las decoraciones y realice reuniones de planificacin con el equipo o parte del equipo para supervisar el trabajo que deben hacer.

De dos a cuatro semanas antes de la EBV:

• Reuniones y Materiales: Realice la segunda reunin de planificacin, recoja solicitudes de materiales y contine con la promocin.
• Pre matrcula y Prctica: Realice actividades de pre matrcula y contine la prctica musical.

Una o dos semanas antes de la EBV:

• Asignaciones: Asigne participantes pre matriculados a clases y distribuya guas de oracin y materiales.
• Finalizacin: Finalice la asignacin de salones y realice reuniones de planificacin con el equipo o parte del equipo de la EBV.

Da antes de la EBV:

• Preparacin y Decoracin: Conduzca el da de preparacin, celebre el evento de lanzamiento y decore los salones.

Durante la EBV:

• Registro y Comunicacin: Registre a los nios, haga anuncios en la comunidad circundante y notifique a los padres sobre la clausura de la EBV.
• Supervisin: Supervise todas las actividades, asegurndose de la presencia del equipo de la EBV y disponibilidad de sustitutos.
• Evaluaciones: Asista con primeros auxilios, asegure registros precisos, y distribuya hojas de evaluacin y certificados el ltimo da.
• Clausura: Dirija y supervise las actividades de la clausura.

Despus de la EBV:

• Recuperacin y Evaluacin: Recupere y devuelva materiales, restablezca las instalaciones, y enve su informe de la EBV a los lderes del ministerio infantil y a sus pastores.
• Seguimiento: Dele seguimiento a las visitas y proporcion un resumen de evaluaciones al pastor.

Esta gua proporciona un marco para asegurar que la EBV sea un evento exitoso y espiritualmente enriquecedor para todos los involucrados.