Dinmicas y Juegos: CAJA DE PAPEL

 

Dinmicas y Juegos: CAJA DE PAPEL

OBJETIVO


I. Estudiar las relaciones y conflictos entre y dentro de los grupos.
II. Demostrar losefectosde la colaboracin contra losefectosde la competencia.
III. Demostrar el impacto de las negociaciones en las actividades donde se requiere de la colaboracin.
IV. Practicar procesos de planeacin y resolucin del problema entre grupos.




TIEMPO:
Duracin: 160 Minutos






TAMAO DEL GRUPO:
20Participantes
Dividido en subgrupos de 10 participantes.




LUGAR:
Aula Especial
Un saln amplio bien iluminado acondicionado con dos pizarrones, mesas y sillas movibles.




MATERIAL:
Fcil Adquisicin


I. Hoja deInstruccionespara cada participante.
II. Hoja de Elaboracin para cada participante.
III. Hoja de Presupuesto Mensual y un lpiz para cada uno de los contadores de las dos divisiones.
IV. Hoja de Marcadores para cada subgrupo y un duplicado grande de esta hoja, preparada
en el rotafolio y colocada en un sitio en donde todos los miembros puedan verla.


VER ANEXODE MATERIALES




MATERIAL:
Fcil Adquisicin


V. Materiaprimapara laconstruccinde cajas para cada subgrupo:
VI. Dos pares de tijeras.
VII. Dos engrapadoras chicas.
VIII. Doscientas grapas, para ser distribuidas en subgrupos de cincuenta.
IX. Cuatro crayolas del mismo color (los subgrupos tendrn diferentes colores).
X. Un papel blanco de 21 x 28 cm.
XI. Veinte pesos en billetes, con los cuales el instructor compra las cajas.
XII. Un premio que pueda dividirse en dos partes.
XIII. Rotafolio y marcadores.






El cuarto se divide en dos secciones con pizarrones mviles o con otras divisiones. Se debe contar con mesas y sillas plegables para cada uno de los grupos (el nmero de mesas y sillasnecesariasdepender del tamao de los grupos) y una mesa grande al fondo de uno de los cuartos para tener ah las cajas ensambladas y los dems materiales.


I. El instructor divide a losparticipantesen dos grupos de casi el mismo tamao. Les indica que hay 2 divisiones de la Compaa Clawson fabricante de cajas de cartn que persiguen los mismosobjetivos:


1. Estimar el volumen de cajas de cartn y posteriormente producirlas para ser transferidas al departamento de ventas a unpreciofijo por la transferencia; y


2. Aumentar la cantidad de dinero en el presupuesto divisional.


II. Las divisiones se designan como D1 y D2 y cada una debe elegir un contador/agente para realizar los desembolsos.


III. Le daninstruccionesa cada contador para que rena $2.50 de cada participante de su divisin. Este dinero pasa a formar parte del presupuesto de la divisin.


IV. El instructor reparte una copia de la Hoja deInstruccionesy una de la Hoja de Elaboracin a cada participante, les da una copia de estas hojas, una copia de la Hoja de Presupuesto Mensual y un lpiz a cada contador. Da quince minutos para que estudien susinstruccionesy contestar cualquier pregunta sobreel desarrolloy las reglas que lo regirn.


V. El instructor enseacomo haceruna caja de papel. Les recuerda que los miembros de una divisin no pueden hablar con los de la otra y que, mientras los contadores pueden hablar entre s, acerca de la calidad de las cajas, no pueden transmitir mensajes o hacer comentarios a los miembros de la divisin sobreel desarrollo. El instructor les dice que debern hacer cajas grandes durante la primera etapa y anuncia el principio de un perodo de planeacin que tendr una duracin de diez minutos, durante los cuales la divisin deber estimar cuantas cajas debern producir durante esta primera etapa.


VI. Durante el perodo de planeacin, los contadores recogen y pagan la materiaprimaque ocupar su divisin y colocan el material en las mesas de trabajo.




VII. El instructor seala que cada contador le informar el clculo que hagan de su produccin durante la primera etapa. Anota en el rotafolio los clculos que ha hecho cada equipo y anuncia el principio del primer perodo de ensamble, que tendr una duracin de ocho minutos, durante el cual cada divisin deber hacer cajas de tamao grande. Mientras los contadores, revisan, pasan y cuentan las cajas, el instructor decide y comunica a las divisiones el tamao de las cajas en la siguiente etapa y les pide que preparen sus clculos. Mientras hace esto, termina de poner a la vista de todos en la Hoja de Marcadores la puntuacin de la primera etapa.


VIII. Despus de cinco minutos, cada divisin informa sus clculos de produccin a su contador, el cual lo notifica al instructor. Este anota los pronsticos, vigila que se compre y se distribuya el material y se inicie la segunda etapa.


IX. Se llevan a cabo cinco etapas ms teniendo en cuenta que el tamao de las cajas es diferente en cada etapa. Despus de cada una, el instructor les recuerda el tamao de la caja para la siguiente etapa, les da cinco minutos en los cuales la divisin estima la produccin de la siguiente etapa, el contador revisa, pasa y cuenta las cajas que van haciendo mientras el instructor lleva al corriente la Hoja de Marcador.


X. Al acabar la etapa seis, se vuelve a formar el grupo total y el instructor conduce una discusin sobre el ejercicio. Puedesolicitarque cada grupo proporcione un informe sobreel desarrollo. Tambin puede enfocar la discusin sobe los siguientes temas:


1. Cmo se desarrollaron los equipos?


2. Cmo surgi el liderazgo?


3. Qu relaciones se desarrollaron entre los miembros del equipo?


4. Cmo se organiz el trabajo?


5. Qu tipos de cambio se hicieron?


6. Cules fueron las reacciones del contador, especialmente hacia la persona encargada de las ventas?


7. Quefectostuvo el mostrar el marcador a los equipos?


8. Cules fueron las reacciones de y para los empleados que fueron transferidos? En que forma afect esto a la tarea?


9. Quefectostuvo en la planeacin, la restriccin de tiempo? En la produccin?, Afect en la realizacin de la tarea?, En las reacciones de losparticipantes?


10. Quefectostuvo la negociacin (en caso de haberse efectuado) en la produccin?, En la relacin de los equipos?


11. Qu tipos de lealtad surgieron al producto, al equipo, al objetivo total?


12. Cmo se relaciona este ejercicio a las condiciones reales de trabajo?


13. Qu se hizo aqu que pudiera ser til o inconveniente en las situaciones cotidianas?


XI. El instructor gua un proceso para que el grupo analice, como se puede aplicar lo aprendido en su vida.

	GRAPA

		E T A P A S
	1		2	3	4	5	6
1. Tamao de la caja.
2. Nmero de empleados.
3. Produccin estimada.
4. Hoja de papel comprado (suficiente para lo estimado ms ocho cajas).
5. Costo de papel (lnea 4 x 20 centavos).
6. Costo de los otros artculos necesarios.
7. Gastos de negociacin.
8. COSTO TOTAL (Suma de 5, 6 y 7).
9. Cajas producidas.
10. Nmero de rechazadas.
11. Nmero de cajas vendidas (9 – 10).
12. Precio de venta.
13. Cantidad recibida por ventas (11 x 12)
14. Menos Gastos (rengln 8).
15. GANANCIAS NETAS.

16. Multas por estimaciones (si el rengln 11 es mayor que el 3=50 centavos.
17. EFICIENCIA (rengln 11 entre 2)
18. Premios por eficiencia.
19. Premio por ventas (ver tabla)
20. Cambio neto del presupuesto (suma de 15, 16, 18 y 19)
21. Balance anterior punto 22 de la etapa anterior.
22. Balance final.

	DIVISIN 1			DIVISIN 2
ETAPA	ESTIMADO	VENTAS	BALANCE	ESTIMADO	VENTAS	BALANCE
1
2
3
4
5
6
TOTALES